Lectura de Comprobantes con IA

En NetOne contamos con circuitos de lectura con IA para facturas, facturas de proveedores, cheques y tickets de pago, con extracción de datos y controles.

En NetOne contamos con circuitos de lectura de comprobantes con inteligencia artificial para facturas, facturas de proveedores, cheques y tickets de pago. Ayudamos a las empresas a extraer información de sus documentos y organizarla dentro de un proceso con controles, revisión y un destino definido para los datos.

Si tu equipo transcribe fechas, números e importes de forma manual, el primer paso es identificar qué documentos recibe y cómo utiliza esa información. A partir de ese circuito, definimos el alcance de la lectura asistida con IA y las validaciones necesarias.

¿Qué comprobantes podemos trabajar?

  • Facturas: lectura de información del comprobante para preparar los datos que necesita el proceso administrativo.
  • Facturas de proveedores: circuitos orientados a la recepción y extracción de información para su revisión y posterior tratamiento en la empresa.
  • Cheques: lectura de los datos visibles y relevantes para el circuito acordado, con controles antes de utilizar la información obtenida.
  • Tickets de pago: extracción de información para facilitar la revisión del comprobante recibido y su relación con el proceso de atención o administración.

Los campos que se pueden recuperar dependen del tipo de documento, su formato y la calidad de la imagen o archivo. El alcance se confirma con muestras representativas de los comprobantes que usa tu empresa.

De la lectura del documento al circuito de trabajo

La solución no termina en reconocer un texto. El objetivo es que la información pueda revisarse y continuar por un recorrido definido: identificar el documento, extraer los campos acordados, detectar datos faltantes y preparar el resultado para el paso siguiente.

Entre los datos a evaluar pueden estar la fecha, el emisor, la numeración y los importes, según el comprobante. También se define cómo tratar documentos ilegibles, valores dudosos o información incompleta.

Cómo definimos el servicio en NetOne

  1. Relevamos el proceso: quién recibe el comprobante, en qué formato llega y qué tarea realiza hoy el equipo.
  2. Acordamos los datos: campos necesarios, reglas de control y situaciones que requieren intervención humana.
  3. Probamos la lectura: utilizamos ejemplos representativos para observar qué información se recupera y qué diferencias aparecen.
  4. Definimos el destino: revisamos cómo entregar la información y, si corresponde, las posibilidades de conexión con los sistemas de la empresa.
  5. Organizamos la revisión: establecemos responsables y criterios antes de ampliar el uso del circuito.

Datos extraídos con controles antes de continuar

Leer un comprobante no equivale a acreditar un pago, validar un cheque ni registrar automáticamente una factura. Cada una de esas acciones necesita el proceso de verificación correspondiente. La lectura con IA aporta información para ese circuito y no sustituye los controles definidos por la empresa.

Si el proyecto requiere enviar datos a un sistema de gestión, se evalúan por separado la conexión, los permisos y las condiciones para incorporar la información. También se acuerdan los accesos autorizados y el tratamiento de los documentos.

Lectura con IA adaptada a tu operación

El servicio puede abordar necesidades de administración, compras, cobranzas o atención, según el documento y el proceso involucrado. En empresas con comercio electrónico, también se puede revisar la relación del circuito con TornadoStore eCommerce y con las herramientas de gestión existentes.

¿Querés implementar lectura de facturas, facturas de proveedores, cheques o tickets de pago? Completá el formulario y contanos qué comprobantes recibís, el volumen aproximado y dónde necesitás utilizar los datos. En NetOne te ayudamos a definir un circuito de lectura con IA adecuado para tu empresa.

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