El Sistema de Gestión de Facturas de Proveedores con IA/OCR desarrollado por NetOne y BarloventoTech, permite digitalizar y automatizar todo el circuito de Cuentas a Pagar. Gracias a tecnologías de Inteligencia Artificial y OCR, la solución reduce tiempos operativos, evita errores manuales y mejora el control interno en empresas de todos los tamaños.
La herramienta centraliza la recepción, validación y aprobación de comprobantes, creando un flujo de trabajo más ágil y seguro.
Principales Funcionalidades
- Recepción automática por MAIL de Facturas o carga Manual
Las facturas se reciben en una casilla de mail o se cargan manualmente.
- Lectura automática de facturas con IA
Procesamiento inteligente de comprobantes, permitiendo la captura de datos de forma ágil y precisa.
- Circuito de aprobación
Configuración de flujos de validación adaptados a la estructura y necesidades de cada organización. Con 2 Niveles de Aprobación.
- Validación ARCA
Validación de CUIT en ARCA.
- Imputación a Cuentas Contables y Manejo de Áreas
Desglose de los totales, por Cuentas Contables, según progrmación por Proveedor.
- Exportación a XLS
Disponibilidad de la información para análisis, control y conciliación.
- Integración con ERP
Posibilidad de integración con sistemas existentes para una operación centralizada.
Automatización completa del proceso de facturación
El sistema incorpora automatizaciones clave para transformar el manejo de facturas:
- Recepción automática de facturas por correo electrónico
- Lectura inteligente mediante IA / OCR
- Extracción automática de datos clave (proveedor, CAE, importes, vencimientos, impuestos)
- Clasificación y registro centralizado
- Validaciones automáticas y detección de duplicados
- Workflow configurable de aprobación
Workflow de aprobación en dos niveles
Para adaptarse a la estructura de cada organización, el sistema ofrece:
- Primer nivel: validación operativa
- Segundo nivel: aprobación financiera o gerencial
- Historial completo de auditoría
- Trazabilidad del estado de cada factura
- Notificaciones automáticas a los responsables
Validación automática con ARCA
La solución garantiza consistencia fiscal mediante:
- Verificación de CAE y datos fiscales
- Control de CUIT
- Validación de montos e impuestos
- Detección de inconsistencias antes de aprobar
Reportes y exportación
El sistema genera reportes consolidados con opciones de exportación:
- Exportación a XLS
- Exportación a JSON
- Reportes por proveedor
- Reportes según estado de aprobación
Roadmap – Evolución del sistema
Próximas funcionalidades previstas:
- Integración con ERP mediante APIs
- Sincronización automática de facturas aprobadas
- Integración con módulos de pagos
- Conciliación con cuentas a pagar
Coordinemos una meet y veamos juntos cómo podemos automatizar la recepción de facturas de tu empresa.
