Gestión de Facturas de Proveedores con IA/OCR

La herramienta centraliza la recepción, validación y aprobación de comprobantes, creando un flujo de trabajo más ágil y seguro.

Principales Funcionalidades

• Recepción automática por MAIL de Facturas o carga Manual
  Las facturas se reciben en una casilla de mail o se cargan manualmente.

• Lectura automática de facturas con IA
  Procesamiento inteligente de comprobantes, permitiendo la captura de datos de forma ágil y precisa.

• Circuito de aprobación
  Configuración de flujos de validación adaptados a la estructura y necesidades de cada organización. Con 2 Niveles de Aprobación.
  
  

• Validación ARCA 
  Validación de CUIT en ARCA.

• Imputación a Cuentas Contables y Manejo de Áreas 
  Desglose de los totales, por Cuentas Contables, según progrmación por Proveedor.

• Exportación a XLS
  Disponibilidad de la información para análisis, control y conciliación.
  
  

• Integración con ERP
  Posibilidad de integración con sistemas existentes para una operación centralizada.

Automatización completa del proceso de facturación

El sistema incorpora automatizaciones clave para transformar el manejo de facturas:

• Recepción automática de facturas por correo electrónico
• Lectura inteligente mediante IA / OCR
• Extracción automática de datos clave (proveedor, CAE, importes, vencimientos, impuestos)
• Clasificación y registro centralizado
• Validaciones automáticas y detección de duplicados
• Workflow configurable de aprobación

Workflow de aprobación en dos niveles

Para adaptarse a la estructura de cada organización, el sistema ofrece:

• Primer nivel: validación operativa
• Segundo nivel: aprobación financiera o gerencial
• Historial completo de auditoría
• Trazabilidad del estado de cada factura
• Notificaciones automáticas a los